Pour favoriser des conditions de projections optimales, il est conseillé de:
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S'assurer de la bonne marche des appareils de projection et de leur compatibilité avec le type de projection nécessaire : (cadence à 18 images/secondes, son séparé sur cassette, sur CD, sur double bande, son magnétique, écran multiples, format et standard des cassettes vidéos...).
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Pour les films à 18 images/secondes assurez-vous que l'intensité de la lampe du projecteur n'est pas trop élevée et que la ventilation fonctionne correctement, sinon cela risque de provoquer la brûlure des photogrammes.
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Nettoyer soigneusement le couloir de projection ainsi que les mécanismes de défilement du projecteur (débiteurs) et les têtes de lecture son (voire schéma). Utiliser des bombes aérosols pour micro-informatique ou hi-fi ainsi que des brosses à poils souples (brosses à dents par exemple). Le projecteur doit être dans un état de propreté absolue
afin d'éviter toute rayure. Pour les projections vidéos s'assurer de la propreté des têtes de lecture du magnétoscope. Utiliser un coton tige imbibé d'alcool et une bombe aérosol.
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Si vous montez les films les uns à la suite des autres ne coupez surtout pas les amorces opérateurs. Toute coupe dans les copies est absolument interdite.
Contentez vous de coller les films en conservant intégralement les amorces de début et de fin et rallumez la salle durant l'intervalle de défilement des amorces.
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Faire la mise au point au début des films.
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Indiquer toutes anomalies constatées pendant la projection ou après.
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Ne pas couper, ou jeter de photogrammes si le film venait à casser durant la projection ou durant le ré-enroulement mais faire une collure au scotch sur une seule face.
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Rembobiner les films et les cassettes audios/vidéos dans le bon sens après projection.
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Ne pas remplir ni jeter les fiches de vérification accompagnant les films.